трябва ли сам да запазя копие на данните, които са в дигиталното удостоверение за продукта

Разумно е да имате собствено копие, макар че това не е предвидено като самостоятелна задължение в ESPR

Да, препоръчва се собствена резервна копия на данните на paspoort-а, независимо дали това е буквално формулирано някъде. ESPR задължава данните да остават налични и достъпни за десет години (или периода, който ще се прилага за групата продукти), и това задължение лежи на страната, която създава или поръчва създаването на paspoort-а. Ако разчитате на един платформа или един доставчик за тази достъпност, рискувате данните да не могат да бъдат заявени в момента, в който регулатор, клиент или трета страна ги поиска — например защото услугата спира, собствеността се променя или има технически проблеми. Собствено копие на първоначалните данни тогава не е излишен труд, а просто застраховка срещу нещо, което никой не може да гарантира, че никога няма да се случи.

За кого е това релевантно и за кого не

Този въпрос е особено актуален за страната, отговорна за създаването на paspoort-а: производителя или вносителя, който предоставя основните данни на продукта. За вносител или управител на автопарк, който само консултира paspoort-а чрез QR кода, е по-различно — той използва данните, но не е той, който трябва да ги съхранява. Ако препродавате гуми, без сами да сте вносител, обикновено не е необходимо да се тревожите за съхранението на копие; това е задача, която лежи в началото на данните. Това е и различен въпрос от въпроса дали самата paspoort е задължителна за определен тип гума — това се разглежда на страницата за това дали продуктовият паспорт важи за вашите гумиТук е чисто за: ако съществува paspoort, кой тогава грижи за това данните да не се загубят.

Собствена резервна копия е също нещо различно от регистър на цифрови productpasport-и, който Европейската комисия създава въз основа на член 13 на ESPR. Този регистър е централизирана услуга, в която се включват (метаданни на) pasport-и, но този регистър не замества собствената отговорност на производителя или вносителя да запази основните данни налични. Регистърът е допълнение, не замяна на собственото архивиране.

Това е независимо от датата, на която се появява делегираният акт

Задължението да се пазят данните на paspoort за десет години (или установеният период) следва от член 10 на ESPR и е в сила веднага след като делегираният акт за гуми влезе в сила. Този делегиран акт се очаква през 2027 г. според работния план на Комисията за 2025-2030 г.; точната дата още не е определена. Докато този акт не е налице, за гумите още няма законодателна задължение за цифров productpasport, и следователно няма законодателна задължение и за съхраняване на копие от него. Но въпросът дали собствена резервна копия е разумна е независим от това чакане: който сега събира и структурира данни, може така или иначе да организира система, в която данните се съхранят и извън платформата. Какво можете да направите между тези периоди, е описано по-подробно на страницата за това, което вече можете да направите, докато правилата все още не са окончателни.

Как да се справим с това на практика

Най-логичната последователност е: първо определете кои първоначални данни лежат в основата на paspoort-а — технически спецификации, резултати от тестване, информация за материалите — и ги съхранете отделно, извън платформата, в собствен архив или система за управление на документи. След това е полезно да фиксирате кой в организацията е отговорен за актуалното поддържане на това копие, особено ако данните се променят или се допълват през периода на десет години. След това препоръчително е да проверите дали избраната платформа предлага функция за експортиране, чрез която данните могат да бъдат заявени в четлив формат — това е точка, която трябва да имате предвид при избора на платформа за продуктовия паспорт, защото не всяка платформа прави това еднакво просто. Което работи с няколко обекта, добре е да договори къде тази резервна копия е централно съхранена, така че всеки обект да не поддържа самостоятелно собствена версия — повече информация по този въпрос е на страницата за управление на няколко обекта с един паспорт. Последното е разумно да се консултира резервната копия и при евентуално изтегляне, защото бързото достъпа до пълни данни за продукта често прави разликата — това е описано на страницата за паспорта при изтегляне.

Откъде това произтича: член 10 и член 13 на ESPR

Член 10 на ESPR определя, че данните на цифровия паспорт на продукта трябва да остават достъпни през определения период, и поставя тази отговорност на пазарния оператор, който създава паспорта. Собствена резервна копия не произтича буквално като отделно изискване от този текст, но е практичен начин да можете да продължите да изпълнявате това задължение за достъпност, дори ако платформа или доставчик на услуги отпадне. Член 13 на ESPR регулира централния регистър на цифровите паспорти на продуктите, който установява Комисията; този регистър е допълнително разпоредение на европейско ниво и не освобождава производителя или внос на собствената отговорност за основните данни.

Всеки, който вече подготвя, може най-добре да включи този въпрос в по-широк подход: пошаговото обяснение за паспорта на продукта за гуми описва къде съхранението на данни влиза в този ред, и е логично продължение на този въпрос.