vai man pašam jāglabā kopija no datiem, kuri ir produkta pasē

Paša kopija ir izdevīga, pat ja tas nav atsevišķs pienākums ESPR

Jā, digitālā produktu pases datu pašu rezerves kopija ir ieteicama, neatkarīgi no tā, vai tas kaut kur tiek skaidri formulēts. ESPR nosaka, ka dati ir jāpatur pieejami un jāsaglabā desmit gadus (vai attiecīgajam produktu grupai noteiktais laiks), un šis pienākums gulstas uz pusi, kas pasen izveido vai lūdz izdarīt. Ja kāds ir atkarīgs no vienas platformas vai viena piegādātāja, ir risks, ka datus nevar iegūt brīdī, kad to pieprasa uzraugs, klients vai cita puse — piemēram, tāpēc, ka pakalpojums tiek pārtraukts, mainās īpašnieks vai rodas tehniski traucējumi. Paša avota datu kopija nav nevajadzīgs pūlis, bet vienkārša apdrošināšana pret kaut ko, ko neviens nevar garantēt, ka nekad nenotiks.

Kuriem tas ir aktuāli un kuriem nav

Šis jautājums galvenokārt skar pusi, kas atbild par pases izveidi: ražotāju vai importieri, kas sniedz pamatā esošos produktu datus. Lielajai tirdzniecībai vai automašīnu parka pārvaldniekam, kurš pasen tikai konsultē, izmantojot QR kodu, situācija ir citāda — šī puse izmanto datus, bet nav tā, kurai tie jāsaglabā. Tie, kas pārpārdod riepas, neesot paši importieri, parasti nav jāuztraucas par kopijas saglabāšanu; tā ir uzdevums, kas jāveic pie datu avota. Tas ir arī atšķirīgs jautājums nekā tas, vai pase ir obligāta noteikta veida riepām — to aplūko lapā lapas par to, vai produkta pase jūsu riepām ir piemērojamaŠeit runa ir tikai par to: ja pase pastāv, kurš rūpējas par to, ka dati netiek pazaudēti.

Paša rezerves kopija atšķiras arī no digitālo produktu pasu reģistra, ko izveido Eiropas Komisija saskaņā ar ESPR 13. pantu. Šis reģistrs ir centrālā iestade, kurā tiek iekļauti (pasu metadati), bet šis reģistrs neaizstāj ražotāja vai importiera personīgo atbildību par pamatdatu pieejamību. Reģistrs ir papildinājums, nevis aizstājējs paša arhiviešanai.

Tas nav saistīts ar to, kad tiek pieņemts deleģētais akts

Pienākums pasen datus turēt pieejamus desmit gadus (vai noteiktais termiņš) izriet no ESPR 10. panta un stājas spēkā, kad bandu deleģētais akts kļūst piemērojams. Saskaņā ar Komisijas darba plānu 2025.-2030. gadam šis deleģētais akts ir paredzēts 2027. gadā; precīzs datums vēl nav noteikts. Kamēr šis akts nepastāv, banduļiem nav juridiska pienākuma digitālam produktu pasportam, un tāpēc arī nav juridiska pienākuma saglabāt tā kopiju. Taču jautājums par to, vai paša rezerves kopija ir izdevīga, ir neatkarīgs no šī gaidīšanas: ja kāds jau tagad apkopo un strukturēs datus, var tikpat labi jau tagad izveidot sistēmu, kurā dati tiek saglabāti arī ārpus platformas. Kas jādara šajā starpposmā, ir detalizēti aprakstīts lapā par to, ko jau tagad var darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgi.

Kā to praksē īstenot

Loģiskākā secība ir: vispirms noteikt, kādi avota dati ir par pamatu pasportam — tehniskās specifikācijas, pārbaudes rezultāti, materiālu informācija — un tos atsevišķi, ārpus platformas, saglabāt savā arhīvā vai dokumentu pārvaldības sistēmā. Pēc tam ir ieteicams noteikt, kurš organizācijā atbild par šīs kopijas atjaunināšanu, īpaši, ja dati desmit gadu laikā mainās vai tiek papildināti. Pēc tam ieteicams pārbaudīt, vai izvēlētā platforma pati piedāvā eksporta funkciju, ar kuras palīdzību datus var iegūt lasāmā formātā — tas ir punkts, ko jāņem vērā, izvēloties produktpasporta platformas izvēlei, jo ne visi platformas to pieņem vienlīdz vienkārši. Tiem, kas strādā ar vairākām filiālēm, ieteicams arī vienoties par to, kur šī rezerves kopija tiks centrāli glabāta, lai katra filiāle neatturētu savu versiju — vairāk par to atrodams lapā par vairāku filiāļu vadīšanu ar vienu produktu pasi. Visbeidzot ir jēdzīgi arī pārbaudīt rezerves kopiju iespējamās atgādes darbības laikā, jo ātrs piekļūšana pilnīgiem produktu datiem bieži vien ir izšķiroša — tas atgriežas lapā par produktu pasi atgādes darbības laikā.

Kur tas izriet: ESPR 10. un 13. pants

ESPR 10. pants nosaka, ka digitālā produktu pases dati ir jāpaliek pieejami noteiktajā periodā, un šī atbildība gulstas uz tirgus dalībnieku, kurš izveido pasi. Paša rezerves kopija neizseko tiešā veidā kā atsevišķs priekšraksts no šī teksta, bet ir praktiski paņēmiens, kā turpināt izpildīt pieejamības pienākumu arī tad, ja platforma vai pakalpojuma sniedzējs atkrīt. ESPR 13. pants reglamentē Komisijas izveidoto digitālo produktu pašu centrālo reģistru; šis reģistrs ir papildinājums Eiropas līmenī un neatbrīvo ražotāju vai importieri no patstāvīgas atbildības par pamatdatiem.

Tiem, kas jau tagad gatavojas, šo tēmu vislabāk var iekļaut plašākā pieejā: soli pa solim skaidrojums produktu pasēm riepām apraksta, kur datu glabāšana šajā secībā iederīga, un tas ir loģisks turpinājums uz šo jautājumu.

Uz ko tas balstās

Pats regulējums atrodas EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāuztver mums par pareizu.

Kas jums konkrēti jādara

Kas no jums tiek sagaidīts

ESPR reglamentē, ka digitālā produktu pase ir pieejama caur datu nesēju, un dati paliek pieejami noteiktajā periodā (10. pants, Regulējums (ES) 2024/1781). Regulējums fokusējas uz jautājumu, ka dati ir un paliek pieejami, nevis uz jautājumu, kurš tieši kur glabā kādu kopiju. Pēdējais ir praktisku ieviešanu, kas atšķiras katram uzņēmumam, un kuram pats likums nedod norādes. Tomēr tas ir jautājums, ko katram uzņēmumam, kas saskaras ar pasi, ir jāatbild sev.

Datu pieejamība laika gaitā

10. pants pieņem datu nesēju, kas darbojas noteiktajā periodā. Uzņēmumam no 10 līdz 100 darbiniekiem tas nozīmē, ka kaut kas ir jāsarīko par to, kas notiek, ja puse, kas mitina pasi, nez kāda iemesla dēļ beidz darboties, mainās īpašnieks vai ir tehniskas problēmas. Ja kāds pasi uztver tikai pie vienas puses bez papildu norunas, viņam nav ieskats, kas notiks, ja šī puse rīt vairs nav pieejama.

Izsekošamība caur reģistru

13. pants apraksta digitālo produktu pašu reģistru. Šis reģistrs ir paredzēts, lai pases būtu atrodamas un pārbaudāmas. Uzņēmumam tas nozīmē, ka paša administratīvā informācija un reģistrs ir jāsaskaņo: kura pase atbilst kuram riepas partijas, kurš versija bija aktīvs kāds brīdis. Paša datos glabāto kodoldatu kopija atvieglo šīs saskaņošanas pārbaudi, īpaši, ja ir iesaistīti vairāk nekā viens piegādātājs vai platforma.

Pierādāmība, atbildot uz jautājumiem vēlāk

Gan kontroles laikā, gan domstarpībās ar klientu vai piegādātāju var rasties jautājums, kas kādreiz bijis pasē, un kopš kurienes. Platforma, kas mitina pasi desmit gadus, var atbildēt uz šo jautājumu, kamēr platforma pastāv un dati ir neskarts. Paša arhīvs ar svarīgākajiem datiem — pat ja tas ir tikai eksports vai ekrānuzņēmums ar datumu — ir otra avots, kas nav atkarīgs no vienas puses.

Kur praktiski notiek kļūmes

Importieris strādā ar platformu, kas pēc diviem gadiem tiek iegādāta cits uzņēmums. Jaunais īpašnieks izslēdz pakalpojumu pēc kāda laika. Bez paša produktu pases datu kopijas importierim jāsāk no jauna, ar tiem pašiem jautājumiem tiem pašiem ražotājiem, kuri tikmēr iespējams sniedz citus datus.

Vairumtirdzniecības uzņēmums pārdod riepas partiju automašīnu parka vadītājam. Gadu vēlāk rodas jautājums par riepas sastāvu. Vairumtirdzniecības uzņēmums norāda uz produkta pasi, bet produkta pase tikmēr ir ražotāja atjaunināta ar jaunākiem datiem. Neviens vairs nevar pierādīt, kas tajā bija pārdošanas brīdī.

Uzņēmumam ar vairākām filiālēm katra filiāle patstāvīgi uztur savu kopiju bez vienošanās par to, kura versija ir derīga. Pārbaudē izrādās, ka divas filiāles rāda dažādus datus par vienu un to pašu riepas līniju. Tas ir risks, kuru bija iespējams novērst ar skaidru vienošanos par to, kurš kopiju pārvalda — jautājums, kas atkārtojas arī produkta pasporta ieviešanā vairākās viena un tā paša uzņēmuma filiālēs.

Uzņēmums pāriet uz citu platformu, jo iepriekšējā piegādātāja izmaksas bija pārāk augstas, un atklāj, ka vecie dati netika vienkārši pārsūtīti. Bez paša arhīva nebija pamata, lai ātri nodrošinātu jauno piegādātāju ar pareizajiem datiem, kas rada jautājumus, kas rodas arī platformas izvēle produkta pasportam.

Pārraugs pārbaudē prasa datus, kā tie bija pārdošanas brīdī, nevis kā tie izskatās tagad. Uzņēmums, kas var norādīt tikai uz pašreizējo produkta pasi un kurā nav paša pieraksta par situāciju pārdošanas brīdī, nevar atbildēt uz šo konkrēto jautājumu — tas ir jautājums, par kuru var lasīt vairāk par to, ko pārraugs praktiskajā gadījumā prasa par riepas pārbaudi.

Ko jūs varat fiksēt

Produkta pasporta datu eksports vai kopija pārdošanas vai piegādes brīdī ar datumu, lai vēlāk būtu iespējams rekonstruēt, kas tajā tajā brīdī bija.
Dati par to, kurš produkta pasports pieder kurai riepas partijai, ieskaitant atsauces numuru vai saiti uz reģistru, kā paredzēts 13. pantā.
Vienošanās ar hostējošo pusi par to, kas notiek pakalpojuma pārtraukšanas, pārņemšanas vai līguma beigu gadījumā — un vai dati ir pārsūtāmi.
Iekšēja vienošanās, īpaši vairākām filiālēm vai vairākiem cilvēkiem ar piekļuvi, par to, kurš atbild par paša kopijas uzturēšanu.
Pastāvīga vieta — ārpus pašas platformas — kur šīs kopijas tiek glabātas, lai tās nozustu sistēmas maiņas laikā.

Kas vēl ir jāsāk ar šīm vienošanām, atrodīs darbību apskatu sadaļā produkta pasporta pakāpeniski īstenošana riepām. Un tiem, kas vēlas jau tagad gatavoties bez galīgo noteikumu gaidīšanas, ir pieejams apskats par to, kas jau ir jāveic sadaļā ko jūs jau tagad varat darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgi.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par regulējumu, par kuru ir šī platforma. Mēs nepazīstam jūsu situāciju. Ja neesat pārliecināti par savu gadījumu, lūdzam konsultēties ar tiesībnieku vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz augstāk minētajiem avotiem, cilvēka pārbaudīts 2026-09-05. Kaut kas nav kārtībā? Mums paziņojiet — labojumi tiek apstrādāti prioritāri.