musím si sám uchovávať kópiu údajov, ktoré sú v produktovom pase

Vlastná kópia je rozumná, aj keď to nie je výslovne uvedené ako samostatná povinnosť v ESPR

Áno, vlastná záloha údajov pasu sa odporúča, aj oddelene od otázky, či je to niekde doslova také formulované. ESPR stanovuje, že údaje musia byť dostupné a prístupné desať rokov (alebo čas, ktorý sa stanoví pre danú skupinu produktov), a táto povinnosť spočíva na strane, ktorá pas vytvára alebo nechá vytvoriť. Kto je pri tejto dostupnosti závislý na jednej platforme alebo jednom dodávateľovi, risikuje, že údaje nebude možné požiadať v momente, keď ich bude chcieť dohľadový orgán, zákazník alebo iná strana — napríklad preto, že služba zastaví činnosť, zmení vlastníka alebo má technické problémy. Vlastná kópia zdrojových údajov potom nie je zbytočná námaha, ale jednoduchá poistka proti niečomu, čo nikto nemôže garantovať, že sa nikdy nestane.

Kto je týmto postihnutý a kto nie

Táto otázka sa týka predovšetkým strany, ktorá je zodpovedná za vytváranie pasu: výrobcu alebo dovozcu, ktorý dodáva základné údaje o produkte. Pre veľkoobchod alebo správcu vozového parku, ktorý pas iba konzultuje prostredníctvom QR kódu, je to inak — táto strana údaje používa, ale nie je tá, ktorá ich musí uchovávať. Kto pneumatiky ďalej predáva bez toho, aby sám bol dovozcom, v pravidla sa nemusí starať o uchovávanie kópie; to je úloha, ktorá spočíva pri zdroji údajov. Je to tiež iná záležitosť než otázka, či je pas povinný pre určitý typ pneumatiky — tá sa rieši na stránke o tom, či sa na vašu pneumatiku vzťahuje produktový pasIde tu čisto o to: ak pas existuje, kto potom zabezpečí, že údaje nezanikú.

Vlastná záloha je tiež niečo iné ako register digitálnych produktových pasov, ktorý vytváriová Európska komisia na základe článku 13 ESPR. Tento register je centrálna služba, v ktorej sa zaznamenávajú (metaúdaje) pasy, ale tento register nenahradí vlastnú zodpovednosť výrobcu alebo dovozcu udržiavať základné údaje dostupné. Register je doplnok, nie náhrada vlastného archivovania.

To je nezávislé od dátumu, keď sa zobrazí delegovaný akt

Povinnosť udržiavať údaje pasu dostupné desať rokov (alebo stanovený čas) vyplýva z článku 10 ESPR a platí, akonáhle sa delegovaný akt pre pneumatiky vzťahuje. Tento delegovaný akt sa podľa pracovného plánu Komisie na roky 2025-2030 očakáva v roku 2027; presný dátum ešte nie je stanovený. Kým tento akt nie je k dispozícii, na pneumatiky zatiaľ neplatí žiadna právna povinnosť digitálneho produktového pasu, a teda ani žiadna právna povinnosť uchovávať jeho kópiu. Ale otázka, či je vlastná záloha rozumná, je nezávislá od tohto čakania: kto údaje zbiera a štruktúruje už teraz, môže rovnako dobre teraz založiť systém, v ktorom sa údaje uchovávajú aj mimo platformu. To, čo je možné robiť v medzičase, je podrobnejšie opísané na stránke o tom, čo už teraz môžete robiť, kým pravidlá ešte nie sú konečné.

Ako to riešiť v praxi

Najlogickejšia postupnosť je: najskôr určiť, ktoré zdrojové údaje tvoria základ pasu — technické špecifikácie, výsledky skúšok, informácie o materiáloch — a uchovávať ich oddelene, mimo platformy, vo vlastnom archíve alebo systéme správy dokumentov. Potom je rozumné určiť, kto v organizácii je zodpovedný za udržiavanie tejto kópie v aktuálnom stave, najmä ak sa údaje v priebehu desiatich rokov menia alebo dopĺňajú. Potom sa odporúča skontrolovať, či ponúkaná platforma sama ponúka funkciu exportu, pomocou ktorej sa môžu údaje požiadať v čitateľnom formáte — to je bod, ktorý sa má zvážiť pri výbere platformy pre digitálny produktový pas, pretože nie každá platforma to robí rovnako jednoducho. Kto pracuje s viacerými pobočkami, mala by byť dohoda o tom, kde sa táto záloha centrálne uchováva, aby si každá pobočka neudržiavala vlastnú verziu — viac sa o tom nachádza na stránke o viacerých pobočkách spravujúcich jedno pasaporte. Napokon je rozumné konzultovať zálohu aj pri prípadnom recall, pretože rýchly prístup k úplným údajom o produkte často rozhoduje — to sa nachádza na stránke o pasaporte pri recall.

Odkiaľ to vyplýva: článok 10 a články 13 ESPR

Článok 10 ESPR stanovuje, že údaje digitálneho produktového pasaportu musia zostať dostupné počas stanoveného obdobia, a túto zodpovednosť ukladá účastníkovi na trhu, ktorý pasaporte vytváral. Vlastná záloha priamo nevyplýva ako samostatné predpisy z tohto textu, ale je praktickým spôsobom, ako pokračovať v splnení svojich povinností dostupnosti, aj keď platforma alebo poskytovateľ služieb prestane existovať. Článok 13 ESPR upravuje centrálny register digitálnych produktových pasaportov, ktorý vytvoril Komisie; tento register je doplnkovým zariadením na európskej úrovni a nezbavuje výrobcu alebo dovozcu vlastnej starostlivosti o základných údajoch.

Kto sa už teraz pripravuje, malo by túto tému zaradiť do širšieho prístupu: podrobný návod na produktový pasaport pre pneumatiky opisuje, kde sa uchovávanie údajov v tejto postupnosti nachádza, a je logickým pokračovaním tejto otázky.