trebam li sam čuvati kopiju podataka koji se nalaze u proizvodnome dosijeu

Vlastita kopija je razumna, čak i ako nije izričito navedena kao posebna obveza u ESPR-u

Da, vlastita sigurnosna kopija podataka o pasošu preporučuje se, neovisno o tome je li to negdje doslovno formulirano na taj način. ESPR zahtijeva da podaci budu dostupni i pristupačni deset godina (ili razdoblje koje vrijedi za skupinu proizvoda), a ta je obveza na strani strane koja kreira pasošport ili ga naručuje. Tko je za tu dostupnost ovisan o jednoj platformi ili jednom dobavljaču, riskira da podaci neće biti dostupni u trenutku kad nadzorni organ, kupac ili druga strana to traži — primjerice jer usluga prestane, promijeni vlastitka, ili ima tehničke probleme. Vlastita kopija izvornih podataka tada nije nepotrebna muka, već jednostavna osiguranja protiv nečega što nitko ne može jamčiti da se nikada ne dogodi.

Za koje je to relevantno, a za koje nije

To pitanje se prije svega odnosi na stranu odgovornu za kreiranje pasošporta: proizvođača ili uvoznika koji pruža temeljne podatke o proizvodu. Za trgovca na malo ili upravitelja voznog parka koji pasošport samo pregledava preko QR-koda, situacija je drugačija — ta strana koristi podatke, ali nije ona koja mora da ih čuva. Tko ponovno prodaje gume bez da je sam uvoznik, u pravilu se ne mora brinuti o čuvanju kopije; to je zadatak koji leži pri izvoru podataka. To je i drugačije pitanje od pitanja je li pasošport sam po sebi obavezan za određenu vrstu gume — to se obrađuje na stranici o tome vrijedi li putovnica proizvoda za vaše gumeOvdje se radi čisto o: ako postoji pasošport, tko osigurava da podaci ne budu izgubljeni.

Vlastita sigurnosna kopija je također nešto drugačije od registra digitalnih производних pasošporta koji je Europska komisija uspostavila na temelju članka 13. ESPR-a. Taj registar je centralna ustanova u koju se unose (metapodaci) pasošporti, ali taj registar ne zamjenjuje vlastitu odgovornost proizvođača ili uvoznika da održe temeljne podatke dostupnima. Registar je dodatak, ne zamjena za vlastitu arhiviranje.

To je neovisno o danu na koji se pojavljuje delegirana uredba

Obveza čuvanja podataka o pasošportu deset godina (ili određeno razdoblje) proizlazi iz članka 10. ESPR-a i primjenjuje se čim delegirana uredba o gumama stupi na snagu. Ta delegirana uredba prema Komisijinom radnom planu za 2025.-2030. očekuje se 2027.; točan datum nije još fiksiran. Dok ta uredba ne postoji, za gume još nema zakonske obveze za digitalni proizvodni pasošport, pa samim time ni zakonske obveze čuvanja kopije istoga. Ali pitanje je li vlastita sigurnosna kopija razumna, neovisno od tog čekanja: tko već sada prikuplja i strukturira podatke, može jednako dobro sada uspostaviti sustav u kojem su ti podaci čuvani i izvan platforme. Što se može učiniti u međuvremenu, detaljnije je opisano na stranici o onome što već sada možete učiniti dok pravila nisu konačna.

Kako to praktički provesti

Najlogičniji redoslijed je: prvo odrediti koje izvorne podatke čini osnovu pasošporta — tehničke specifikacije, rezultate testiranja, podatke o materijalu — i te podatke odvojeno, izvan platforme, čuvati u vlastitoj arhivi ili sustavu upravljanja dokumentima. Zatim je korisno utvrditi tko je u organizaciji odgovoran za održavanje te kopije ažurnom, posebno ako se podaci tijekom deset godina mijenjaju ili dopunjuju. Nakon toga preporučuje se provjeriti nudi li odabrana platforma samu funkciju izvoza pomoću koje se podaci mogu dobiti u čitljivom formatu — to je točka koju treba razmotriti pri odabiru platforme za digitalni proizvodni listić, jer ne čini svaka platforma to jednako jednostavnim. Tko radi s više lokacija, dobro bi bilo dogovoriti se gdje se ta sigurnosna kopija centralno čuva, tako da ne čuva svaka lokacija zasebno svoju verziju — više o tome na stranici o upravljanju više lokacija s jednim pasportom. Na kraju, pametno je консултirati i sigurnosnu kopiju kod eventualne akcije povlačenja s tržišta, jer brz pristup potpunim podacima o proizvodu često čini razliku — o tome se govori na stranici o pasportu tijekom akcije povlačenja s tržišta.

Gdje je ovo navedeno: članak 10 i članak 13 ESPR-a

Članak 10 ESPR-a određuje da podaci digitalnog produktnog putovnice moraju ostati dostupni tijekom određenog razdoblja, i tu odgovornost stavlja na tržišnog sudionika koji je izradio putovnicu. Vlastita sigurnosna kopija ne slijedi doslovno kao odvojeni zahtjev iz tog teksta, ali je praktičan način osiguravanja da se može nastaviti ispunjavati obveza dostupnosti čak i ako platforma ili pružatelj usluga prestane s radom. Članak 13 ESPR-a regulira središnji register digitalnih produktnih putovnica koji osniva Komisija; taj register je dodatna mjera na europskoj razini i ne oslobađa proizvođača ili uvoznika od vlastite brige za osnovne podatke.

Tko se sada već pripremao, najbolje je da uključi ovu temu u širi pristup: korak-po-korak objašnjenje za putovnicu proizvoda za gume opisuje gdje se čuvanje podataka u tom redoslijedu uklapa, i predstavlja logičan nastavak na ovo pitanje.