kas ma pean säilitama koopia tootjate passis olevatest andmetest

Oma koopia on mõttekas, isegi kui ESPR-is ei ole see otsese nõudena sõnaselgelt sätestatud

Jah, digitaalse tootepassi andmete enda varukoopia on soovitatav, sõltumata sellest, kas see on kuskil sõnade poolest täpselt nii formuleeritud. ESPR nõuab, et andmed oleksid saadaval ja juurdepääsetavad kümne aasta jooksul (või tooteryhmale kehtiva aja jooksul), ja see nõue lasub passi koostajal või selle koostamist korraldajal. Kes selle kättesaadavuse jaoks sõltub ühest platvormist või ühest hankijast, riskib, et andmeid ei ole võimalik taotleda hetkel, mil järelevalve teostaja, klient või muu pool neid nõuab — näiteks sellepärast, et teenus lõpetatakse, vahetab omanikku või tekivad tehnilised probleemid. Lähteandmete enda koopia ei ole siis mittevajatav vaev, vaid lihtne kindlustus millegi vastu, mida keegi ei saa garanteerida, et kunagi ei juhtu.

Kellele see asjakohaseks saab ja kellele mitte

See küsimus on eriti aktuaalne passi koostamise eest vastutava poole jaoks: tootja või importija, kes esitab aluseks olevad tooteteabe andmed. Suurhankija või wagenpargi juhi jaoks, kes passi kasutatakse ainult QR-koodi kaudu, on see teisiti — see pool kasutab andmeid, kuid ei ole see, kes neid säilitama peab. Kes bande edasi müüb ilma ise importijaks olemata, ei pea endale muret tegema kopeerimise säilitamise pärast; see on ülesanne, mis asub andmete allikaga. See on ka erinev küsimus kui küsimus, kas pass on teatud bandi tüübi jaoks kohustuslik — seda käsitletakse kas tootepasse kohaldatakse teie ribadeleEt siin käib puhtalt: kui pass on olemas, siis kes tagab, et andmed ei kao verloren.

Enda varukoopia on ka midagi muud kui Euroopa Komisjon ESPR artikli 13 alusel loodav digitaalse tootepassi register. See register on keskselt korraldatav teenus, kuhu kantakse (metaandmete) passid, kuid see register ei asenda tootja või importija enda kohustust aluseks olevaid andmeid saadaval hoida. Register on täiendus, mitte asendaja enda arhiveerimisel.

See ei ole seotud delegeeritud tegevuse avaldamise kuupäevaga

Nõue säilitada passiandemeid kümne aasta (või määratud aja) jooksul saadaval tuleneb ESPR artiklist 10 ja kehtib kohe, kui delegeeritud tegevus bandite kohta kehtima hakkab. See delegeeritud tegevus oodatakse Komisjoni 2025–2030 aasta töökavas 2027. aastaks; täpne kuupäev on veel teadmata. Kuni see tegevus jõustub, ei kehti bandite suhtes veel ühtegi seadusest tulenevat nõuet digitaalse tootepassi osas, ja seetõttu ka mitte seadusest tulenevat nõuet selle kopeerimise säilitamise osas. Kuid küsimus, kas enda varukoopia on mõttekas, ei ole seotud sellega ootamisega: kes andmeid juba nüüd koguneb ja struktureerib, võib sama hästi juba nüüd süsteemi luua, milles need andmed jäävad ka platvormist väljaspool säilivad. Mis on sellega seotud saab ära teha seni, kuni reeglid veel lõplikud ei ole, kirjeldatakse laiemalt lehel mis te juba nüüd saate teha, samas kui reeglid pole veel lõplikud.

Kuidas seda praktikaga rakendada

Kõige loogilisem järjekord on: esmalt määrata kindlaks, millised lähteandmed on passi aluseks — tehnilised andmed, testitulemused, materjali teave — ja säilitada neid eraldi, väljaspool platvormi, enda arhiivis või dokumendihalduessüsteemis. Seejärel on otstarbekas määrata kindlaks, kes organisatsioonis vastutab selle kopeeringu ajakohasena hoidmise eest, eriti kui andmeid kümne aasta jooksul muudetakse või täiendatakse. Pärast seda on soovitav kontrollida, kas valitud platvorm ise pakub ekspordi funktsiooni, millega saab andmeid loetavasse vormingusse taotleda — see on punkt, mida tuleb arvesse võtta produktpassi platvormi valimisel, sest mitte iga platvorm teeb seda võrdselt lihtsaks. Kes töötab mitme asukohaga, peaks samuti kokku leppima, kus seda varukoopiat keskne asukohad hoitakse, et mitte iga asukohaga ei peaks iseseisvalt oma versiooni pidama — lisateavet leiate lehelt mitme asukoha kohta, mis hallitsevad ühte toote passi. Lõpuks on mõistlik tugineda varukoopiale ka võimaliku tagasikutsumise korral, sest kiire juurdepääs täielikele tooteteabele on sageli oluline — sellest käsitletakse lehel, mis käsitleb toote passi tagasikutsumise ajal.

Allikas: ESPR artikkel 10 ja artikkel 13

ESPR artikkel 10sätestab, et digitaalse toote passi andmed peavad jääma kättesaadavaks määratud perioodil ning vastutus lasub toote passi koostava turuosalise õlul. Oma varukoopiaga nõuded ei tulene otseselt sellest tekstist eraldi nõudena, kuid see on praktiline viis, kuidas saab jätkuvalt järgida kättesaadavuse kohustust, isegi kui platvorm või teenusepakkuja ära läheb. ESPR artikkel 13 reguleerib digitaalsete tootepasside kesksete registri, mille asutab Komisjon; see register on täiendav vahend Euroopa tasandil ning ei vabasta tootja või importöri omaenda vastutusest andmete eest.

Kes nüüd juba ettevalmistusega tegeleb, võiks selle teema paigutada laiemate lähenemisviiside hulka: samm-sammult juhendist tootepassi kohta bandidele kirjeldab, kus andmete säilitamine selles järjekorras asub ja on loogiline järg sellele küsimusele.