trebuie să-mi păstrez o copie a datelor care se află în productpasport

O copie proprie este recomandabilă, chiar dacă nu figurează ca o obligație separată în ESPR

Da, o copie de rezervă proprie a datelor pașaportului este de recomandat, independent de întrebarea dacă aceasta este formulată literal undeva ca atare. ESPR impune ca datele să rămână disponibile și accesibile timp de zece ani (sau durata care se aplică pentru grupa de produse în cauză), iar această obligație revine părții care creează sau face să se creeze pașaportul. Cine este dependent pentru acea disponibilitate de o singură platformă sau un singur furnizor, riscă să nu mai poată accesa datele în momentul în care o autoritate de supraveghere, un client sau o altă parte le solicită — de exemplu pentru că serviciul se oprește, schimbă proprietarul, sau întâmpină probleme tehnice. O copie proprie a datelor sursă nu este o muncă inutilă, ci o asigurare simplă împotriva a ceva ce nimeni nu poate garanta că nu se va întâmpla.

Pentru cine este relevant și pentru cine nu

Această întrebare se referă mai ales la partea responsabilă cu crearea pașaportului: producătorul sau importatorul care furnizează datele de produs subiacente. Pentru un distribuitor en gros sau un administrator de parc de vehicule care consultă pașaportul doar prin codul QR, situația este diferită — acea parte folosește datele, dar nu este cea care trebuie să le păstreze. Cine revinde pneuri fără a fi el însuși importator, de regulă nu trebuie să se îngrijoreze de păstrarea unei copii; aceasta este o sarcină care cade la sursa datelor. Este, de asemenea, o altă chestiune decât întrebarea dacă pașaportul în sine este obligatoriu pentru un anumit tip de pneu — aceasta este tratată pe pagina despre dacă pașaportul de produs se aplică anvelopelor dumneavoastră. Aici este vorba pur și simplu de: dacă există un pașaport, cine se asigură că datele nu se pierd.

O copie de rezervă proprie este de asemenea altceva decât registrul pașaporturilor digitale ale produselor pe care Comisia Europeană îl înființează în temeiul articolului 13 din ESPR. Acel registru este o facilitate centrală în care sunt incluse (metadate ale) pașapoartelor, dar registrul nu înlocuiește responsabilitatea proprie a producătorului sau importatorului de a menține disponibile datele subiacente. Registrul este o supliment, nu o înlocuire a arhivării proprii.

Aceasta este independentă de data la care apare actul delegat

Obligația de a menține datele pasaportului disponibile timp de zece ani (sau perioada stabilită) rezultă din articolul 10 al ESPR și se aplică odată ce actul delegat pentru anvelope devine aplicabil. Conform planului de lucru al Comisiei pentru 2025-2030, acest act delegat se așteaptă în 2027; data exactă nu este încă stabilită. Atâta timp cât acest act nu există, pentru anvelope nu există încă o obligație legală privind un pașaport digital pentru produse, și deci nici o obligație legală de a păstra o copie a acestuia. Dar întrebarea dacă o copie de rezervă proprie este înțeleaptă este independentă de această așteptare: oricine colectează și structurează deja date acum, poate la fel de bine să stabilească acum un sistem în care acele date sunt, de asemenea, păstrate în afara platformei. Ceea ce se poate face deja în această perioadă este descris mai pe larg pe pagina despre ce puteți face deja acum în timp ce regulile nu sunt încă definitive.

Cum să abordați aceasta în practică

Ordinea cea mai logică este: să stabilești mai întâi ce date sursă stau la baza pasaportului — specificații tehnice, rezultate ale testelor, informații despre materiale — și să le păstrezi separat, în afara platformei, într-o arhivă proprie sau într-un sistem de gestionare a documentelor. În continuare, este util să stabilești cine din cadrul organizației este responsabil pentru menținerea actualizată a acelei copii, mai ales dacă datele se modifică sau se completează în cursul celor zece ani. După aceea, este recomandabil să verifici dacă platforma aleasă oferă ea însăși o funcție de export prin care datele pot fi solicitate într-un format lizibil — acesta este un punct de luat în considerare la alegerea unei platforme pentru pasaportul produsului, pentru că nu fiecare platformă face asta la fel de ușor. Pentru cine funcționează cu mai multe sedii, este recomandabil de asemenea să stabilească unde se păstrează central acea copie de rezervă, pentru a evita ca fiecare sediu să-și păstreze separat propria versiune — mai multe detalii pe pagina despre mai multe sedii care gestionează un singur pasaport. În sfârșit, este înțelept să consultați și copia de rezervă în caz de o eventuală retragere de pe piață, deoarece accesul rapid la datele complete ale produsului face adesea diferența — aceasta apare din nou pe pagina despre pasaportul în caz de retragere de pe piață.

De unde rezultă aceasta: articolul 10 și articolul 13 din ESPR

Articolul 10 din ESPR prevede că datele pasaportului digital de produs trebuie să rămână disponibile pe perioada stabilită, și plasează acea responsabilitate pe actorul de piață care creează pasaportul. O copie de rezervă proprie nu rezultă strict ca prescripție separată din acel text, ci este o modalitate practică de a continua să respecte obligația de disponibilitate, chiar dacă o platformă sau un furnizor de servicii dispare. Articolul 13 din ESPR reglementează registrul central de pasapoarte digitale de produse pe care îl organizează Comisia; acel registru este o prevedere suplimentară la nivel european și nu eliberează producătorul sau importatorul de responsabilitatea proprie asupra datelor subiacente.

Pentru cine se pregătește deja acum, poate integra cel mai bine acest subiect în abordarea mai largă: explicația pas cu pas pentru pasaportul de produs pentru pneuuri descrie unde se încadrează păstrarea datelor în acea succesiune, și constituie o continuare logică a acestei întrebări.

Baza acestui material

Regulamentul în sine este disponibil pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteptă de la dvs.

ESPR prevede că pasaportul digital de produs este accesibil printr-o cărătuie de date, și că datele rămân disponibile pe o anumită perioadă (articolul 10, Regulamentul (UE) 2024/1781). Regulamentul se referă la întrebarea că datele sunt și rămân acolo, nu la întrebarea cine exact păstrează ce copie unde. Acesta din urmă este o implementare practică care diferă în funcție de fiecare afacere, și unde legea în sine nu oferă nicio instrucțiune. Cu toate acestea, este o întrebare pe care fiecare afacere care are de-a face cu un pasaport trebuie să și-o pună.

Disponibilitatea datelor în timp

Articolul 10 pornește de la o cărătuie de date care funcționează pe o anumită perioadă. Pentru o afacere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că trebuie să existe o înțelegere cu privire la ce se întâmplă dacă partea care găzduiește pasaportul, din orice motiv, se oprește, schimbă proprietarul, sau întâmpină probleme tehnice. Oricine lasă pasaportul doar la o singură parte fără a stabili nimic în continuare, nu are o vedere de ansamblu asupra a ceea ce se întâmplă dacă acea parte nu mai este accesibilă mâine.

Trasabilitate prin registru

Articolul 13 descrie un registru de pasapoarte digitale de produse. Acel registru este conceput pentru a face pasaporturile detectabile și verificabile. Pentru o afacere, aceasta înseamnă că administrația proprie și registrul trebuie să coincidă: ce pasaport aparține ce lot de pneuuri, ce versiune a fost activă în ce moment. O copie proprie a datelor esențiale facilitează verificarea acestei coincidențe, în special atunci când sunt implicate mai mult de un furnizor sau platformă.

Dovedibilitate pentru întrebări ulterioare

Atât la o inspecție cât și într-un litigiu cu un client sau furnizor, poate apărea întrebarea ce a fost vreodată într-un pasaport, și de când. O platformă care găzduiește pasaportul timp de zece ani poate răspunde la acea întrebare atât timp cât platforma există și datele sunt intacte. Un arhiv propriu al datelor esențiale — chiar dacă este doar o exportare sau o captură de ecran cu dată — este o a doua sursă care nu depinde de o singură parte.

Unde merge greșit în practică

Un importator lucrează cu o platformă care după doi ani este preluată de o altă companie. Noul proprietar oprit serviciul după o perioadă. Fără o copie proprie a datelor pasaportului, importatorul trebuie să înceapă de la zero, cu aceleași întrebări adresate acelorași producători care între timp poate că furnizează alte date.

Un distribuitor en gros vinde un lot de pneuuri unui manager de parc de vehicule. Un an mai târziu apare o întrebare cu privire la compoziția pneului. Distributorul en gros se referă la pasaport, dar pasaportul a fost între timp adaptat de producător cu date mai recente. Nimeni nu poate mai demonstra ce conținea în momentul vânzării.

O întreprindere cu mai multe sedii lasă fiecare sediu să mențină separat o copie proprie, fără nicio înțelegere cu privire la care versiune este cea valabilă. La o inspecție, două sedii se dovedesc că afișează date diferite pentru aceeași linie de pneuuri. Este un risc care putea fi evitat cu o înțelegere clară cu privire la cine gestionează copia — o întrebare care apare și la configurarea unui pasaport peste mai multe sedii ale aceleiași întreprinderi.

O întreprindere schimbă platforma deoarece costurile furnizorului anterior au devenit prea mari și descoperă că datele vechi nu au putut fi pur și simplu transferate. Fără un arhiv propriu, nu exista o bază pentru a furniza rapid noului furnizor datele corecte, ceea ce ridică întrebări care se pun și la alegerea unei platforme pentru pasaportul digital al produsului.

Un autoritate de supraveghere cere la o inspecție datele așa cum era ele în momentul vânzării, nu cum arată ele acum. O întreprindere care poate face doar referire la pasaportul curent și nu are o înregistrare proprie a situației din momentul vânzării, nu are răspuns la acea întrebare specifică — ceva despre care se poate citi mai mult la ceea ce o autoritate de supraveghere în practică cere cu privire la inspecția pneurilor.

Ce puteți înregistra

Un export sau copie a datelor pasaportului în momentul vânzării sau livrării, cu dată, pentru a putea reconstrui mai târziu ce conținea în acel moment.
Un rezumat al cărui pasaport aparține cărui lot de pneuuri, inclusiv numărul de referință sau legătura către registrul prevăzut în articolul 13.
Un acord cu partea care găzduiește privind ceea ce se întâmplă în cazul încetării serviciului, preluării, sau încetării contractului — și dacă datele sunt apoi transferabile.
Un acord intern, în special la mai multe sedii sau mai multe persoane care au acces, cu privire la cine este responsabil pentru menținerea copiei proprii.
Un loc fix — separat de platforma în sine — unde aceste copii sunt păstrate, pentru ca să nu se piardă la o schimbare de sistem.

Cine încă trebuie să înceapă cu aceste acorduri, găsește o prezentare generală a pașilor la abordarea pas cu pas a pasaportului produsului pentru pneuuri. Și pentru cine acum deja vrea să se pregătească fără a aștepta regulile finale, există o prezentare generală a ceea ce deja poate fi făcut la ceea ce puteți face acum în timp ce regulile nu sunt încă definitive.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu privire la care se referă această platformă. Nu vă cunoaștem situația. În caz de îndoială cu privire la situația dvs., consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană la 2026-09-05. Ceva nu e în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.