meg kell-e tartsanom saját másolatot a termékaláírásban szereplő adatokról

Saját másolat ajánlatos, még ha az ESPR-ben nem is kötelezett külön formában

Igen, a pasaportadatok saját biztonsági mentése ajánlott, függetlenül attól, hogy ez kifejezetten így szerepel-e valahol. Az ESPR előírja, hogy az adatok tíz éven keresztül (vagy a termékcsoportra vonatkozó időtartam alatt) elérhetőek és hozzáférhetőek maradnak, és ez az előírás arra a félre vonatkozik, amely a pasaportot elkészíti vagy elkészíttetik. Aki az elérhetőséget egyetlen platformra vagy egyetlen szállítóra bízza, azzal a kockázattal szembesül, hogy az adatok nem kérdezhetők le olyan pillanatban, amikor egy felügyeleti hatóság, ügyfél vagy más fél azért fordul — például azért, mert a szolgáltatás leáll, gazdát cserél, vagy technikai problémák lépnek fel. A forrásadatok saját másolata tehát nem felesleges elővigyázatosság, hanem egyszerű biztosítás valami olyan ellen, amit senki sem tudhat garantálni, hogy soha nem fog történni.

Kik számára ez releváns és kik számára nem

Ez a kérdés különösen annak a félre vonatkozik, amely felelős a pasaport elkészítéséért: a gyártónak vagy importőrnek, aki az alapul szolgáló termékadatokat szállítja. A nagykereskedelmi vállalat vagy autóparkkezelő számára, amely a pasaportot csak a QR-kódban tekinti meg, ez másképpen alakul — ezek a felek az adatokat használják, de nem ők azok, akik azokat megőrizni kötelesek. Aki abroncsokat értékesít tovább anélkül, hogy maga importőr lenne, általában nem kell aggódnia a másolat megőrzése miatt; ez olyan feladat, amely az adatok forrásánál található. Ez más kérdés is, mint az a kérdés, hogy egy adott abroncstípushoz kötelező-e maga a pasaport — ezt az alábbiakban tárgyaljuk: az útlevél kötelezettségéről szóló oldalon„. Itt tisztán arról van szó: ha létezik pasaport, akkor ki gondoskodik arról, hogy az adatok ne vesszenek el.

A saját biztonsági mentés az is, hogy különbözik az Európai Bizottság által az ESPR 13. cikke alapján felállított digitális termékpasaportok nyilvántartásától. Ez a nyilvántartás egy központi intézmény, amelybe (digitális termékpasaportok metaadatai) kerülnek, de ez a nyilvántartás nem váltja fel a gyártó vagy importőr saját felelősségét az alapul szolgáló adatok elérhetőségének biztosításáért. A nyilvántartás egy kiegészítés, nem pedig az önarchiválás helyettesítője.

Ez független attól a dátumtól, amikor a delegált jog megjelenik

Az a kötelezettség, hogy a pasaportadatok tíz éven keresztül (vagy a megállapított időtartam alatt) elérhetőek maradnak, az ESPR 10. cikkéből adódik, és akkor lép érvénybe, amikor az abroncsokra vonatkozó delegált jog hatályba lép. Ez a delegált jog a Bizottság 2025-2030 évi munkaprogramja szerint 2027-ben várható; a pontos dátum még nem megállapított. Amíg ez a jog nincs meg, az abroncsokra még nincs jogszabályi kötelezettség a digitális termékpassaportot illetően, és ezért nincs jogszabályi kötelezettség annak másolatának megőrzésére sem. De az a kérdés, hogy saját biztonsági mentés célszerű-e, független ettől a várakozástól: aki most már adatokat gyűjt és strukturál, ugyanúgy beállíthat most már olyan rendszert, amelyekben az adatok a platformon kívül is megmaradnak. Amit addig már meg lehet tenni, azt részletesebben az alábbiak szerint ismerteti: az oldal arról, hogy mit tehet már most, amíg a szabályok még nem véglegesek.

Ennek gyakorlati megvalósítása

A leglogikusabb sorrend az: először meg kell határozni, hogy mely forrásadatok képezik alapját a pasaportnak — műszaki specifikációk, teszteredmények, anyaginformáció — és ezeket külön, a platformon kívül, a saját archívumban vagy dokumentumkezelő rendszerében megőrizni. Ezt követően célszerű megállapítani, hogy a szervezeten belül ki felelős az adott másolat naprakészségéért, különösen akkor, ha az adatok az adott tíz év során változnak vagy bővülnek. Ezt követően ajánlott ellenőrizni, hogy a választott platform maga kínál-e exportálási funkciót, amely lehetővé teszi az adatok lekérdezését olvasható formátumban — ezt figyelembe kell venni a termékpasszé platformjának kiválasztásakor, mert nem minden platform teszi ezt ugyanolyan egyszerűvé. Aki több telephellyel dolgozik, annak ezenkívül jó, ha megállapodnak arról, hogy a biztonsági másolatot hol tárolják központilag, hogy ne minden telephely külön-külön tartsa a saját verzióját — erről bővebben olvashat a több telephelyet kezelő passzusok oldalon. Végül is célszerű a biztonsági másolatot egy lehetséges visszahívás esetén is felhasználni, mivel az teljes termékinformációkhoz való gyors hozzáférés gyakran dönti el a sorskérdést — erről bővebben olvashat a passzusz visszahívás esetén.

Ebből adódik: az ESPR 10. cikke és 13. cikke

Az ESPR 10. cikke előírja, hogy a digitális termékpaszuszban szereplő adatok a megállapított időtartam alatt elérhetőek kell legyenek, és ezt a felelősséget a paszuszt létrehozó piaci szereplőre hagyja. A saját biztonsági másolat nem származik közvetlenül külön előírásként abból a szövegből, hanem egy gyakorlati megoldás ahhoz, hogy az adatok hozzáférhetőségi kötelezettségét teljesíteni lehessen, akkor is, ha egy platform vagy szolgáltató elesik. Az ESPR 13. cikke az Bizottság által létrehozott digitális termékpaszuszok központi nyilvántartásáról rendelkezik; ez a nyilvántartás az európai szintű kiegészítő intézmény, és nem mentesíti a gyártót vagy importőrt az alapul szolgáló adatok saját gondozása alól.

Aki most már felkészülésben vesz részt, ezt a témát a szélesebb körű megközelítésbe építheti be: a lépésenkénti útmutató a gumiabroncs termékpaszuszához leírja, hogy az adatok tárolása hova tartozik ebben a sorrendben, és ez a kérdésre logikus folytatás.

Erre alapul

A rendelet maga az EUR-Lex-en található. Állításonként hivatkozunk; nem kell bennünk bíznia.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Öntől

Az ESPR előírja, hogy a digitális termékpaszusz egy adathordozón keresztül elérhető, és az adatok egy meghatározott időtartam alatt elérhetőek maradnak (10. cikk, az (EU) 2024/1781 rendelet). A rendelet arra a kérdésre összpontosít, hogy az adatok ott vannak és ott maradnak, nem arra, hogy pontosan ki milyen másolatot hol tárol. Ez utóbbi olyan gyakorlati megoldás, amely vállalatonként eltérő, és amelyre maga a törvény nem ad utasítást. Ennek ellenére ez egy olyan kérdés, amelyet minden, a paszusszal foglalkozó vállalat magának meg kell válaszolnia.

Az adatok időbeli elérhetősége

A 10. cikk abból indul ki, hogy van egy adathordozó, amely egy meghatározott ideig működik. A 10-100 fős vállalat számára ez azt jelenti, hogy intézkedni kell arról, hogy mi történik, ha a paszuszt üzemeltető fél bármilyen okból leáll, gazdát cserél, vagy technikai problémái vannak. Aki csak egy fél nél hagyja a paszuszt további intézkedések nélkül, nincs rálátása arra, hogy mi történik, ha az a fél holnap már nem elérhető.

Nyomon követhetőség a nyilvántartáson keresztül

A 13. cikk a digitális termékpaszuszok nyilvántartásáról szól. Ez a nyilvántartás arra alkalmas, hogy a paszuszok megtalálhatóak és ellenőrizhetőek legyenek. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy a saját adminisztrációjának és a nyilvántartásnak összhangban kell lenniük: melyik paszusz melyik gumiabroncs-tételhez tartozik, melyik verzió volt aktív melyik időpontban. A maghálózati adatok saját másolata megkönnyíti ezt az összhangot, különösen akkor, ha több szállító vagy platform vesz részt benne.

Igazolhatóság későbbi kérdésekre

Egy ellenőrzés és egy ügyfél vagy szállító közötti vita esetén is felmerülhet a kérdés, hogy mi állt valaha egy paszuszban, és mióta. Egy platform, amely a paszuszt tíz évig üzemeltetik, akkor tud erre válaszolni, ha a platform létezik, és az adatok sértetlenek. Az alapadatok saját archívuma — még ha csak egy export vagy dátummal jelölt képernyőkép is — egy második forrás, amely nem függ egy féltől.

Hol sül el a gyakorlatban

Egy importőr egy olyan platformmal dolgozik, amelyet két év után egy másik cég vesz át. Az új tulajdonos egy idő után leállítja a szolgáltatást. A paszuszadatok saját másolata nélkül az importőrnek teljesen elölről kell kezdenie, ugyanazokkal a kérdésekkel, amelyeket ugyanazok a gyártók felé intéz, pedig közben talán már másik adatokat szállítanak.

Egy nagykereskedelmi cég kötegeként értékesít abroncsokat egy flottatartónak. Egy évvel később kérdés merül fel az abroncs összetételével kapcsolatban. A nagykereskedelem az útlevélre hivatkozik, de az útlevelet időközben a gyártó újabb adatokkal módosította. Senki sem tudja már bizonyítani, hogy mi állt benne az eladás időpontjában.

Egy többhelyiségű vállalat minden egyes helyi leányvállalata önálló másolatot tart, anélkül hogy abban megállapodnának, mely verzió az érvényes. Egy ellenőrzéskor kiderül, hogy két helyi leányvállalat ugyanahhoz az abroncssorhoz eltérő adatokat mutat. Ez egy olyan kockázat, amelyet el lehetett volna kerülni egy egyértelmű megállapodással arról, hogy ki kezeli a másolatot — egy kérdés, amely szintén felmerül egy útlevél bevezetésekor több helyi leányvállalat esetén ugyanabban a vállalatban.

Egy vállalat platformot vált, mert az előző szállító költségei túl magasak voltak, és azt fedezi fel, hogy a régi adatokat nem lehetett egyszerűen átvinni. Saját archívum nélkül nem volt alapja arra, hogy az új szállítót gyorsan ellátsa a helyes adatokkal, ami olyan kérdéseket vet fel, amelyek szintén felmerülnek termékpasszé platformjának kiválasztása.

Egy felügyeleti szerv egy ellenőrzés során az adatokat kéri, ahogy az eladás időpontjában voltak, nem pedig ahogy most kinéznek. Egy olyan vállalat, amely csak az aktuális útlevélre tud hivatkozni, és nem rendelkezik az eladás időpontjában fennálló helyzetről saját feljegyzésekkel, nem tud választ adni erre a konkrét kérdésre — erről többet lehet olvasni arról, hogy az abroncsok ellenőrzése.

Mit rögzíthet

Az útlevél adatainak exportja vagy másolata az eladás vagy szállítás időpontjában, dátummal ellátva, hogy később rekonstruálható legyen, mi állt akkor benne.
Egy áttekintés arról, hogy melyik útlevél mely abroncsköteggel tartozik, beleértve a referenciareferenciaszámot vagy az 13. cikkben említett nyilvánosságiregiszter linkjét.
Megállapodás a szolgáltatást nyújtó féllel arról, hogy mi történik a szolgáltatás beszüntetésekor, átvételkor vagy a szerződés lejáratakor — és hogy az adatok továbbadhatók-e.
Egy belső megállapodás, különösen több helyi leányvállalat vagy több hozzáféréssel rendelkező személy esetén, arról, hogy ki felelős a saját másolat frissítésével.
Egy állandó hely — magától a platformtól független — ahol ezeket a másolatokat tárolják, hogy ne veszzenek el egy rendszerváltáskor.

Aki még csak most szeretne ezekkel a megállapodásokkal kezdeni, találhat egy áttekintést a lépésekről a bandes termékalapút párosított fázisában való megközelítésben. És aki most már szeretne előre gondoskodni anélkül, hogy az érdem szabályokra várna, találhat egy áttekintést arról, hogy mi az, amit már most meg lehet tenni a ami most már megtehető, amíg a szabályok még nem véglegesek.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános tájékoztatást nyújt a szabályozásról, amelyre ez a platform vonatkozik. Nem ismerjük az Ön helyzetét. Kétsége merül fel saját esete vonatkozásában, kérjen meg egy jogászt vagy a letelepedett felügyeleti hatóságot.

Mesterséges intelligenciával írva a fenti források alapján, emberként ellenőrizve 2026-09-05-én. Valamit nem? Szóljon — a javításokat előnyben részesítjük.