Musím si sám uchovávat kopii údajů, které jsou v produktovém pasu

Vlastní kopie je rozumná, i když není výslovně uvedena jako samostatný povinný požadavek v ESPR

Ano, vlastní záloha dat pasportu se doporučuje, nezávisle na tom, zda je takový požadavek někde výslovně formulován. ESPR stanoví, že data musí zůstat dostupná a přístupná po dobu deseti let (nebo dobu stanovenou pro danou skupinu produktů), a tato povinnost spočívá na straně, která pasport vytváří nebo má vytvořit. Kdo je pro tuto dostupnost závislý na jedné platformě nebo jednom poskytovateli, riskuje, že data již nebude možné požádat v okamžiku, kdy o ně požádá dohled, zákazník nebo jiná strana — například proto, že služba skončí, změní vlastníka nebo má technické problémy. Vlastní kopie zdrojových dat tedy není zbytečná námaha, ale jednoduché pojistění proti něčemu, co nikdo nemůže garantovat, že se nikdy nestane.

Pro koho je to relevantní a pro koho ne

Tato otázka se týká zejména strany odpovědné za vytváření pasportu: výrobce nebo dovozce, který poskytuje podkladová data produktu. Pro velkoobchod nebo správce vozového parku, který pasport pouze konzultuje prostřednictvím QR kódu, je tomu jinak — tato strana data používá, ale není tou stranou, která je musí uchovávat. Kdo dál prodává pneumatiky bez toho, aby byl sám dovozcem, se zpravidla nemusí obávat uchovávání kopie; to je úkol, který leží u zdroje dat. Je to také jiné téma než otázka, zda je pasport sám o sobě povinný pro určitý typ pneumatiky — to je řešeno na stránce o tom, zda se produktový pas vztahuje na vaše pneumatiky. Zde jde čistě o to: pokud existuje pasport, kdo zajistí, aby data nezanikla.

Vlastní záloha je také něco jiného než registr digitálních produktových pasportů, který zřizuje Evropská komise na základě článku 13 ESPR. Tento registr je centrální zařízení, do kterého se zapisují (metadata) pasportů, ale registr nenahrazuje vlastní odpovědnost výrobce nebo dovozce za udržení dostupnosti podkladových dat. Registr je doplňkem, nikoli náhradou za vlastní archivaci.

To je nezávislé na datu, kdy se objeví delegovaný akt

Povinnost uchovávat data pasportu po dobu deseti let (nebo stanovené lhůty) vyplývá z článku 10 ESPR a platí, jakmile se delegovaný akt pro pneumatiky stane použitelným. Tento delegovaný akt se podle plánu Komise na období 2025–2030 očekává v roce 2027; přesné datum zatím není stanoveno. Dokud tento akt neexistuje, neplatí pro pneumatiky žádná právní povinnost k digitálnímu produktovému pasportu a tedy ani žádná právní povinnost k uchovávání jeho kopie. Otázka, zda je vlastní záloha rozumná, však je nezávislá na tomto čekání: kdo nyní již shromažďuje a strukturuje data, může stejně tak nyní zřídit systém, ve kterém budou data uchovávána i mimo platformu. Co lze v mezidobí už dělat, je podrobněji popsáno na stránce o tom, co už nyní můžete dělat, zatímco pravidla ještě nejsou konečná.

Jak s tím v praxi pracovat

Nejlogičtější postup je: nejprve určit, která zdrojová data podléhají pasportu — technické specifikace, výsledky zkoušek, informace o materiálech — a uchovávat je samostatně, mimo platformu, ve vlastním archivu nebo systému správy dokumentů. Dále je vhodné stanovit, kdo v organizaci je odpovědný za udržování aktuálnosti této kopie, zejména pokud se data v průběhu deseti let mění nebo doplňují. Poté se doporučuje zkontrolovat, zda zvolená platforma sama nabízí funkci exportu, pomocí které lze data získat v čitelném formátu — to je bod, který je třeba zvážit při výběru platformy pro digitální produktový pas, protože ne všechny platformy to dělají stejně jednoduše. Kdo pracuje s více pobočkami, měl by se domluvit na tom, kde se tato záloha centrálně uchovává, aby si každá pobočka nevedla svou vlastní verzi — více informací naleznete na stránce o správě více poboček jednoho pasportu. Nakonec je rozumné konzultovat zálohu i v případě eventuálního odvolání produktu, protože rychlý přístup k úplným datům produktu zde často znamená rozdíl — to se vrací na stránku o pasportu při odvolání produktu.

Odkud to vyplývá: článek 10 a článek 13 nařízení ESPR

Článek 10 nařízení ESPR stanovuje, že údaje v digitálním produktovém pasu musí zůstat dostupné po dobu stanoveného období, a tuto odpovědnost pokládá na účastníka trhu, který pas vytváří. Vlastní záloha přímo nevyplývá jako samostatný požadavek z tohoto textu, ale je praktickým způsobem, jak nadále splňovat povinnost dostupnosti i v případě, že platforma nebo poskytovatel služeb zmizí. Článek 13 nařízení ESPR upravuje ústřední registr digitálních produktových pasů, který zřídí Komise; tento registr je doplňující zařízení na evropské úrovni a neuvolňuje výrobce nebo dovozce od vlastní odpovědnosti za základní údaje.

Kdo se na to již chystá, měl by toto téma zahrnout do širšího přístupu: pokyn krok za krokem pro produktový pas pneumatik popisuje, kde se uchovávání údajů v tomto pořadí hodí, a je logickým pokračováním této otázky.